Elk bedrijf dat succes hoog in het vaandel draagt, heeft baat bij software die helpt om de workflow vlotter te doen verlopen. Natuurlijk blijft zelfs de beste software niet eeuwig functioneel en up-to-date en dan is het belangrijk dat je een goed alternatief zoekt. Waarop moet je letten bij de zoektocht naar nieuwe software voor je onderneming en welke factoren spelen een rol? Hier vind je enkele handige tips!
3 belangrijke factoren bij de zoektocht naar nieuwe bedrijfssoftware
1. Een op maat gemaakte, moderne oplossing
Standaardpakketten voor software bieden dan misschien wel als voordeel dat ze goedkoper zijn dan maatwerk, toch is het beter om te kiezen voor de tweede optie. In de eerste plaats omdat een op maat gemaakt softwarepakket rekening houdt met verschillende factoren, zoals:
- je specifieke bedrijfsprocessen
- de sector waarin je actief bent
- de omvang van je bedrijf
Een standaardoplossing biedt een algemeen servicepakket en is dus zeker interessant voor beginnende bedrijven. Zodra je echter in een specifieke niche actief bent of wilt upgraden, raden we aan om voor maatwerk te gaan. Het voordeel daarvan is onder andere dat je gemakkelijker koppelingen maakt met andere gebruikte programma’s of betaalmogelijkheden. Daarbij is maatwerk interessant omdat dergelijke software meegroeit met je onderneming, wat het ook een duurzamere oplossing maakt. Bij vernieuwende services, zoals Nerds & Company, zijn de mogelijkheden tegenwoordig erg uitgebreid.
2. Goede software lost een specifiek probleem op
Hoe modern software ook mag zijn, als het bepaalde elementen van je bedrijfsworkflow niet verbetert of problemen niet oplost, ben je er niets mee. Nieuwe software die goed bij jouw bedrijf aansluit, pakt communicatieproblemen tussen programma’s automatisch aan, zorgt voor een overzichtelijke weergave van gegevens, enzovoort. Tip: noteer voor jezelf welke problemen met je software je graag opgelost zou zien, want dat kan je helpen bij het vinden van een nieuwe oplossing!
3. Betrouwbare software is tijdloos
We hebben het al eens aangehaald, maar we doen het nog een keer: hoe flexibeler een softwaresysteem, hoe gemakkelijker het met je bedrijf meegroeit en hoe langer je er dus gebruik van kunt maken. Innovatieve systemen kosten bij aankoop vaak meer, maar uiteindelijk bespaar je toch geld, omdat de software veel langer bruikbaar blijft dan een goedkopere oplossing.
Het beste advies is om diepgaand onderzoek te doen naar de verschillende oplossingen en hun uitbreidingsmogelijkheden. Zo weet je niet alleen wat je nu aan de software hebt, maar ook of het je binnen x aantal jaren nog kan helpen.
